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通過使用金蝶的ERP系統(tǒng)和集成移動系統(tǒng),我們企業(yè)的管理更加精細化,使用手機等移動終端可以更方便、更快捷的操作和審批我們的業(yè)務(wù)。2013年3月4日,萬科發(fā)布2012業(yè)績營收增長43.7%,管理精細化被認為是我們?nèi)f科業(yè)績提升的重要原因,而信息化技術(shù)和工具的更新也功不可沒。

產(chǎn)品與服務(wù):千億房企的財務(wù)共享轉(zhuǎn)型實踐
137單
每天人均審核單量
35W+
發(fā)票年處理量
9W+
月處理單據(jù)量
使用的產(chǎn)品和服務(wù)
萬科:千億房企的財務(wù)共享轉(zhuǎn)型實踐

通過使用金蝶的ERP系統(tǒng)和集成移動系統(tǒng),我們企業(yè)的管理更加精細化,使用手機等移動終端可以更方便、更快捷的操作和審批我們的業(yè)務(wù)。2013年3月4日,萬科發(fā)布2012業(yè)績營收增長43.7%,管理精細化被認為是我們?nèi)f科業(yè)績提升的重要原因,而信息化技術(shù)和工具的更新也功不可沒。

客戶概述

萬科企業(yè)股份有限公司成立于1984年,1988年進入房地產(chǎn)行業(yè),經(jīng)過三十余年的發(fā)展,已成為國內(nèi)領(lǐng)先的房地產(chǎn)公司。2016年公司首次躋身《財富》“世界500強”,位列榜單第356位。公司定位城市配套服務(wù)商,堅持為普通人蓋好房子,蓋有人用的房子,堅持與城市同步發(fā)展、與客戶同步發(fā)展的兩條發(fā)展主線。公司核心業(yè)務(wù)包括房地產(chǎn)開發(fā)和物業(yè)服務(wù)。近年來,在鞏固核心業(yè)務(wù)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,圍繞城市配套服務(wù)商的定位,積極拓展業(yè)務(wù)版圖。公司聚焦城市圈帶的發(fā)展戰(zhàn)略,截至2016年底,萬科已經(jīng)進入中國大陸65個城市,分布在以珠三角為核心的廣深區(qū)域、以長三角為核心的上海區(qū)域、以京津冀為核心的北京區(qū)域,以及由中西部中心城市組成的中西部區(qū)域。

 

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

萬科作為國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的龍頭老大,具有傳統(tǒng)房地產(chǎn)行業(yè)資金需求金額大、占用時間長、費用項目多、費用支付方式復(fù)雜、費用支付頻繁等特點。萬科在全國60個城市進行項目開發(fā),銷售總量超過2000億,員工人數(shù)超過3萬人。如何打造一個為業(yè)務(wù)服務(wù)、管理服務(wù)的管理平臺,有效防范風(fēng)險,提升運作效率,支撐企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展成為“萬億萬科”的目標(biāo),將是集團財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

 

解決方案

萬科財務(wù)共享服務(wù)中心以員工費用報銷流程為共享服務(wù)切入點,二期將合同類的管理費用及所有營銷費用納入共享流程,三期將成本類、收入類業(yè)務(wù)流程納入共享中心。未來,萬科財務(wù)共享中心運營將逐步走向成熟,為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化服務(wù)。

 

3-4天內(nèi)上線一家公司,快速復(fù)制財務(wù)管理流程和制度標(biāo)準(zhǔn)

萬科集團通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,為集團快速發(fā)展住宅、物業(yè)、商業(yè)等提供集約化財務(wù)保障。財務(wù)共享服務(wù)中心建立后,通過可復(fù)制的管理標(biāo)準(zhǔn),在3-4天內(nèi)上線一家公司,月審核單據(jù)量增加到30000多筆。萬科財務(wù)共享服務(wù)中心基于金蝶EAS財務(wù)共享服務(wù)平臺,將財務(wù)共享服務(wù)中心制定的一切財務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,包括財務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進行統(tǒng)一設(shè)定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實。

 

加強管控,避免一線公司出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差和內(nèi)部管理黑洞

萬科在上線財務(wù)共享時,借助流程再造的理念再造財務(wù)流程,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合。財務(wù)共享模式下,實現(xiàn)了人員集中、流程集中及數(shù)據(jù)集中。萬科集團在武漢建立了財務(wù)共享中心,統(tǒng)一進行管理,避免了財務(wù)人員受到當(dāng)?shù)貦C構(gòu)負責(zé)人的影響,強化財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。同時,萬科將費用報銷、合同付款等18類業(yè)務(wù)流程的審批統(tǒng)一納入財務(wù)共享中心,在集團范圍內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)的集中管控。財務(wù)共享上線后,財務(wù)共享中心每月日常審核中發(fā)現(xiàn)了多筆以前沒有發(fā)現(xiàn)的付款違規(guī)情況。

 

通過員工信用管理,進行智能化審單,有效提升共享運營效率

萬科建立財務(wù)共享中心后,中心日均審單工作量非常大,而共享審批資源是有限的,使得報銷流程有一定的滯后性,中心人員工作壓力大,而一線員工對報銷速度仍不滿意。為了加快費用付款流程,通過金蝶EAS信息系統(tǒng)建立起提單人的信用機制,對信用等級高的提單人可以免人工審核進行系統(tǒng)智能審單,有效提升了共享中心的運營效率,大大提高了員工的滿意度。

 

財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘與利用,為公司決策提供有用的信息

萬科集團構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心的財務(wù)共享中心,通過多年的數(shù)據(jù)積累使其成為真正意義上的大數(shù)據(jù)中心,在大數(shù)據(jù)中心,對于財務(wù)和業(yè)務(wù)單據(jù)采集后的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)能夠展開高效的分析。通過預(yù)先設(shè)立的模型,能夠挖掘出有價值的信息,有效支撐集團決策分析。

 

項目價值

通過金蝶EAS構(gòu)建萬科財務(wù)共享中心支撐萬科“千億房企”向“萬億房企”發(fā)展的集團戰(zhàn)略。系統(tǒng)自動化、一體化的操作,減少了人為干預(yù),提升了資金的安全性,有效防范舞弊,并提高了運營效率與員工滿意度。業(yè)務(wù)操作流程更加規(guī)范,統(tǒng)一財務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn),快速復(fù)制財務(wù)管理模式,通過四年多的建設(shè)已逐步成為集團的財務(wù)數(shù)據(jù)中心,通過各種緯度的數(shù)據(jù)分析為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

 

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