遠大住宅工業(yè)集團股份有限公司(以下簡稱“遠大住工”),是國內(nèi)首家從事建筑工業(yè)化體系研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化應用的綜合型企業(yè)。歷經(jīng)20年,形成了6代產(chǎn)品技術體系,300多項技術專利,逾1000個項目的市場實踐,遠大住工已成為集研發(fā)設計、工業(yè)生產(chǎn)、工程施工、裝備制造、運營服務為一體的新型建筑工業(yè)化企業(yè),擁有世界級的PC(預制混凝土)成套裝備研發(fā)制造能力及工廠的整體規(guī)劃、運營管理和技術服務能力,為推進裝配式建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供系統(tǒng)化的專業(yè)解決方案。遠大住工現(xiàn)全球擁有100余家PC研發(fā)制造基地,員工將近50000人,而伴隨“遠大聯(lián)合”擴圍態(tài)勢的持續(xù)加速,更多國內(nèi)和海外基地正在籌備,2018年實現(xiàn)1億平方米的產(chǎn)能布局。
遠大住工將HR信息化系統(tǒng)建設作為集團人力資源管理的一項重要工作舉措,期望實現(xiàn)以下目標:
1)去繁從簡、高效聯(lián)動:希望事務性工作能夠通過系統(tǒng)進行自動銜接流轉,人力資源各項事務之間能夠通過系統(tǒng)實現(xiàn)更緊密、高效的連接,減少溝通協(xié)調(diào)成本。
2)流程規(guī)范,工作受控:通過規(guī)范流程讓人力資源各項事務都有章可循,集團制度通過流程的固化能夠更好的貫徹實施。讓員工和HR的工作都能夠受控,減少出錯率。
3)海量數(shù)據(jù),實時分析:通過系統(tǒng)能夠記錄人力資源各項數(shù)據(jù),能實時、便捷的查看HR相關報表,為統(tǒng)計和決策分析提供數(shù)據(jù)支撐。
l 統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)HR模塊關聯(lián)
金蝶s-HR項目實施之前,遠大住工的整個人力資源管理是碎片化的,人事基礎信息在人力資源系統(tǒng)中維護,人力資源相關流程在OA中提交,工資通過excel核算,面試結果通過紙質(zhì)文檔記錄。通過s-HR系統(tǒng),遠大住工搭建了統(tǒng)一的應用平臺,并且各模塊間緊密連接。從人力資源規(guī)劃、招聘、入職、考勤、薪資核算到人員異動,為員工全職業(yè)鏈信息化的實現(xiàn)提供了平臺支撐。
1)一站式員工入職
遠大住工的招聘管理過程中,求職者可通過在線應聘登記表完善員工基礎信息,面試過程中完成員工定薪定級,確定錄用后直接轉入職,招聘中的所有信息自動流轉到員工人事信息模塊中,自動生成假期檔案、考勤檔案、假期額度和薪酬檔案,大大降低了由于模塊割裂帶來的溝通成本,提升了人事基礎工作效率。
2)各流程固化統(tǒng)一
遠大住工將OA中的HR流程重新進行了梳理,全集團最終將所有的流程統(tǒng)一到了s-HR系統(tǒng)中進行處理,移動端則統(tǒng)一利用云之家移動辦公平臺進行審批。
l 內(nèi)外協(xié)同,提升用戶體驗
1)對內(nèi)提供便捷的人事自助服務,讓HR無處不在
遠大住工實現(xiàn)了人事異動類、假勤類事務和招聘類事務的自助服務,員工可通過云之家發(fā)起相應流程,查看流程審批進度。移動端自助服務讓員工感受到了便捷,不需要再通過電話、短信、微信等其他渠道來詢問相關的數(shù)據(jù)信息,通過云之家就能進行自助查詢和流程發(fā)起。數(shù)十個HR移動應用,讓HR無處不在。
員工服務大廳提供收入證明、在職證明和離職證明打印。員工可進行自助式證明打印,享受一站式服務。提升了員工滿意度,也減少了HR事務性的工作處理,大大提升了工作效率。
2)對外提供系統(tǒng)便利入口和出口,讓遠大無處不在
招聘環(huán)節(jié),面對應聘者通過在線應聘登記表實現(xiàn)信息高效聯(lián)通。應聘者無需填寫紙質(zhì)登記表,只需通過鏈接或者二維碼,即可進行網(wǎng)頁端或者移動端應聘登記表的填寫。填寫完成的信息會自動回寫到系統(tǒng)中。并且二維碼中也包含了遠大住工公司的各類宣傳短片和產(chǎn)品介紹等內(nèi)容,使招聘工作也成為了公司宣傳的一大窗口,讓應聘者能夠更加生動、更為全面的了解公司。
擬錄用候選人在入職前需要到指定的合作醫(yī)院進行體檢。通過s-HR系統(tǒng)可批量的將待錄用人員信息通過郵件發(fā)送給指定的體檢醫(yī)院和擬錄用人員,讓醫(yī)院能夠快捷的為擬錄用人員提供更好的服務,有助于對外樹立良好的雇主形象。
l 實時報表,實現(xiàn)HR管理透明
通過金蝶s-HR項目的實施,遠大住工開發(fā)配置了近30張報表,全方位展示了遠大住工的HR相關數(shù)據(jù)。通過移動端的報表展現(xiàn),管理者可隨時隨地對查看各類HR數(shù)據(jù),充分實現(xiàn)了管理透明化。