近日，財(cái)政部會(huì)同稅務(wù)總局、人民銀行、國(guó)務(wù)院國(guó)資委、國(guó)家檔案局、標(biāo)準(zhǔn)委、國(guó)電聯(lián)辦、民航局、國(guó)鐵集團(tuán)9部委組織電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)正式啟動(dòng)通知發(fā)布。同時(shí)，財(cái)政部會(huì)計(jì)司在官網(wǎng)發(fā)布《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)操作指南》、《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)技術(shù)問答》及電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工具包。 

財(cái)政部等九部委全面啟動(dòng)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)意義幾何？在這樣的背景下，企業(yè)面臨著哪些挑戰(zhàn)？又該如何從容應(yīng)對(duì)？本文將詳細(xì)解碼。 

01 深化試點(diǎn)全面啟動(dòng)意義幾何？ 

一是試點(diǎn)范圍再擴(kuò)容。本次試點(diǎn)工作范圍在7類電子憑證基礎(chǔ)上增加了全面數(shù)字化的電子發(fā)票（簡(jiǎn)稱數(shù)電票）、財(cái)政電子票據(jù)，共涉及9大票據(jù)類型，并同步擴(kuò)大了開具端試點(diǎn)單位范圍和接收端試點(diǎn)單位范圍。 

二是助推企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。試點(diǎn)涉及的票據(jù)類型覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)報(bào)賬的絕大部分業(yè)務(wù)，這些電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程標(biāo)準(zhǔn)化無紙化處理，勢(shì)必加速重構(gòu)財(cái)務(wù)管理流程，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。 

三是全面推廣奠定基礎(chǔ)。本次深化試點(diǎn)有序擴(kuò)大電子憑證的種類和開具范圍，穩(wěn)步擴(kuò)大接收端試點(diǎn)單位范圍，進(jìn)一步優(yōu)化完善技術(shù)路線，建立健全配套制度，加強(qiáng)平臺(tái)能力建設(shè)，為標(biāo)準(zhǔn)的全面推廣奠定基礎(chǔ)。 

02 試點(diǎn)加速，企業(yè)面臨哪些挑戰(zhàn)？ 

提到電子憑證處理，很多企業(yè)都有如下痛點(diǎn)： 

● 各類電子憑證的開具數(shù)出多門， 

● 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不兼容?！?nbsp;

● 接收難和入賬難· 數(shù)據(jù)信息難以有效利用?！?nbsp;

● 管理成本高昂 

因此，企業(yè)在進(jìn)行電子憑證試點(diǎn)升級(jí)的時(shí)候，面臨技術(shù)和系統(tǒng)層面的雙重挑戰(zhàn)。

在技術(shù)層面，電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)畢竟是新事物，涉及非常多的新技術(shù)、新能力，包括驗(yàn)簽、解析、閱讀、生成、歸檔等方方面面，很多企業(yè)對(duì)此也非常陌生，這增加了落實(shí)試點(diǎn)工作的難度。 

在系統(tǒng)層面，電子憑證涉及多種單據(jù)形式，涉及企業(yè)內(nèi)、外部的多項(xiàng)業(yè)務(wù)流，如何將業(yè)務(wù)流程梳理清晰，將票據(jù)電子化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化、智能化、在線化，都需要全局部署，整體規(guī)劃。 

03 無紙化即將到來，企業(yè)應(yīng)如何從容應(yīng)對(duì)？ 

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程難以匹配多種票據(jù)憑證的管理方式， 如何構(gòu)建試點(diǎn)企業(yè)電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程？以數(shù)電票為例

數(shù)電票開具

開具端單位將開具的電子憑證（含電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件），發(fā)送給接收端單位，接收端單位接收電子憑證，解析出電子憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行報(bào)銷、入賬等業(yè)務(wù)處理。 同時(shí)，根據(jù)實(shí)際入賬情況生成符合電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。最后，將相關(guān)電子憑證進(jìn)行歸檔。

數(shù)電票入賬

企業(yè)、單位的業(yè)務(wù)人員在使用電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷入賬時(shí)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠通過電子發(fā)票業(yè)務(wù)（對(duì)象）數(shù)據(jù)與企業(yè)會(huì)計(jì)憑證的映射關(guān)系自動(dòng)生成憑證。在發(fā)票的流轉(zhuǎn)過程中，系統(tǒng)也會(huì)將發(fā)票狀態(tài)信息、相關(guān)的會(huì)計(jì)信息和企業(yè)所得稅信息即時(shí)回寫到底層數(shù)據(jù)庫(kù)或相應(yīng)實(shí)例文檔中。

數(shù)電票歸檔

數(shù)電票入賬后的電子憑證文件由兩部分構(gòu)成，分別是開具端單位開具（交付）的數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件，以及接收端試點(diǎn)單位生成的會(huì)計(jì)入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件。接收端試點(diǎn)單位應(yīng)當(dāng)在報(bào)銷業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)入賬完成后、會(huì)計(jì)憑證歸檔之前，根據(jù)實(shí)際入賬情況使用工具包生成入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件，并將記賬憑證、報(bào)銷單、數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件、入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件等會(huì)計(jì)資料組件形成電子會(huì)計(jì)憑證文件。

對(duì)于企業(yè)而言，本次試點(diǎn)最為關(guān)鍵的價(jià)值是明確統(tǒng)一了電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，有力推動(dòng)電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程標(biāo)準(zhǔn)化無紙化處理。新一輪深化試點(diǎn)將在過程中有序擴(kuò)大試點(diǎn)電子憑證的種類和開具范圍，進(jìn)一步優(yōu)化完善技術(shù)路線，建立健全配套制度，加強(qiáng)平臺(tái)能力建設(shè)，這對(duì)于企業(yè)進(jìn)一步財(cái)務(wù)數(shù)字化都將成為有力支撐。

金蝶作為財(cái)政部試點(diǎn)服務(wù)保障平臺(tái)，基于財(cái)政部要求提供免費(fèi)開源工具包并發(fā)布了免費(fèi)個(gè)性化工具包，幫助接收端試點(diǎn)單位降低技術(shù)難度和實(shí)施成本。為企業(yè)提供完整的電子會(huì)計(jì)憑證管理整體解決方案。

作為首批配合試點(diǎn)的系統(tǒng)廠商，金蝶已協(xié)助多家參與試點(diǎn)工作的單位廣西北部灣投資集團(tuán)、中國(guó)銀河證券、安徽合力、浙江交通集團(tuán)等5家試點(diǎn)企業(yè)順利完成試點(diǎn)驗(yàn)收工作，以上試點(diǎn)企業(yè)不僅使用金蝶，還涉及其他各類軟件，通過金蝶財(cái)務(wù)云、發(fā)票管理和電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)等產(chǎn)品，幫助試點(diǎn)企業(yè)遵循符合標(biāo)準(zhǔn)和試點(diǎn)要求，實(shí)現(xiàn)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多渠道獲取、驗(yàn)簽、解析、自動(dòng)填報(bào)、自動(dòng)入賬、自動(dòng)歸檔保管等端到端全流程自動(dòng)化，夯實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)無紙化以及財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。整體試點(diǎn)工作成效顯著。

部分企業(yè)已借助試點(diǎn)工作中的經(jīng)驗(yàn)，開始實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用，包括發(fā)票的獲取、驗(yàn)簽、解析、入賬、封裝等，并根據(jù)稅務(wù)主管部門要求進(jìn)行驗(yàn)真、抵扣、勾選等操作，助力試點(diǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子憑證采集、報(bào)銷、入賬、抵扣、歸檔全流程電子化，提升業(yè)、票、財(cái)、檔一體化管理水平。